Nr. 3675/12.07.2021

Consilier IA (S) în cadrul Compartimentului secretariat, comunicare şi relaţii internaţionale
Anunţ public de scoatere la concurs a unui post contractual vacant

Institutul Naţional al Patrimoniului (INP) este principala instituţie publică din România cu responsabilităţi în domeniul patrimoniului cultural. Institutul desfăşoară activităţi variate, de la identificare, cercetare şi evidenţă, la gestiune, conservare şi punere în valoare a patrimoniului, în toate formele sale de manifestare - imobil, mobil, imaterial sau digital.
INP este direct subordonat Ministerului Culturii şi este finanţat de la bugetul de stat şi din fonduri proprii. Echipa INP este formată din peste o sută de persoane, distribuite în cele cinci direcţii de specialitate - patrimoniu imobil; patrimoniu mobil, intangibil şi digital; patrimoniu imaterial şi cultură tradiţională; programe, proiecte şi promovare; tehnic - şi în alte compartimente funcţionale. Personalul INP îşi desfăşoară activitatea în cele trei sedii din Bucureşti, dintre care două sunt monument istoric.

Institutul Naţional al Patrimoniului (INP) organizează în perioada 30.07.2021 - 26.08.2021, concursul pentru ocuparea unui post contractual vacant de Consilier IA în cadrul Compartimentului secretariat, comunicare şi relaţii internaţionale, contract încheiat pentru perioadă nedeterminată, după cum urmează:


Condiţii generale de participare:
Poate participa la concursul pentru ocuparea postului persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:
a) are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
d) are capacitate deplină de exerciţiu;
e) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
f) îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
g) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
h) nu a împlinit vârsta legală pentru pensionare.

Condiţii specifice postului

1. Studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă;
2. Minim 5 ani vechime în domeniul de specializare;
3. Cunoaşterea la nivel de utilizare independentă a limbii engleze (citit, scris, vorbit);
4. Bune abilităţi de comunicare şi capacitate de organizare;
5. Experienţă în operare PC: suită de birou (Microsoft Office [Word, Excel, Access, PowerPoint] sau LibreOffice); navigator web (Chrome, Firefox sau Edge);
6. Disponibilitate pentru lucrul peste program;
7. Activitatea desfăşurată în cadrul unei instituţii publice constituie avantaj;
8. capacitate de organizare a timpului, sarcinilor şi locului de muncă; capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în acelaşi timp; capacitate de a respecta termene limită; atenţie către detalii; plăcere şi abilitate de a învăţa lucruri noi; responsabilitate, ordine, corectitudine şi seriozitate;

Extras din fişa postului:
a) menţinerea evidenţei agendei directorului general al instituţiei;
b) elaborarea şi redactarea documentelor şi situaţiilor cerute de management;
c) organizarea administrative a activităţilor directorului general (întâlniri, vizite, deplasări etc.);
d) urmărirea sarcinilor trasate de către directorul general în relaţie cu alţi angajaţi şi realizarea rapoartelor de progres;
e) redactarea corespondenţei instituţionale;
f) asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerinţele zilnice;
g) primirea vizitatorilor şi anunţarea persoanelor de contact din instituţie;
h) ocazional, îndeplinirea activităţilor zilnice de secretariat;
i) preluarea şi direcţionarea apelurilor telefonice;
j) preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere şi arhivarea corespondenţei şi a mesajelor primate de către instituţie prin poştă, fax, email ;
k) asigurarea transmiterii documentelor prin poştă, fax, e-mail ;
l) actualizarea bazei de date documente ;

Tematica

1. Structura şi funcţiile autorităţilor publice din România;
2. Organisme de specialitate în domeniul protecţiei patrimoniului cultural;
2. Secretariat şi asistenţă managerială;
3. Relaţii publice în domeniul culturii.



Bibliografie

1. Codul administrativ 2021
2. H.G. nr. 427/2019 pentru modificarea şi completarea H.G. nr. 593 / 2011 privind organizarea şi funcţionarea Înstitutului Naţional al Patrimoniului;
3. Ordinul MCIN nr.2025/2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Institutului National al Patrimoniului si a organigramei acestuia, cu modificările şi completările ulterioare (Ordin MC nr.3029/2019);
4. Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, republicată cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 26/2008 privind protejarea patrimoniului cultural imaterial
6. Alistar, Victor; Popescu-Slăniceanu, Ion, Protocol, corespondenţă, secretariat în administraţia publică, Bucureşti, Editura Lumina Lex, 2000;
7. Gatjens Reuter, Margit; Behrens, Claudia, Manual de secretariat şi asistenţă managerială, Bucureşti, Editura Tehnică, 1999;
8. Vârgolici, Nina, Redactare şi corespondenţă, Editura Universităţii Bucureşti, 2009;
Dennis L. Wilcox; Glen T. Cameron; Phillip H. Ault; Warren K. Agee, Relaţii publice. Strategii şi tactici, Bucureşti, Curtea Veche, 2009.

Înscrierea la concurs
1. Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor prezenta un dosar de concurs care va conţine următoarele documente:
a) cerere de înscriere la concurs adresată Managerului Institutului;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi copii ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi ale documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea publică;
d) carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor, în copie;
e) cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;
f) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate;
g) curriculum vitae - model european.
2. Adeverinţa care atestă starea de sănătate va conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.
3. În cazul documentului prevăzut la alin. (1) lit. e), candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului.
4. Actele prevăzute la alin. 1 lit. b)-d) vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea.

Locul, data şi ora desfăşurării concursului
Depunerea dosarelor în vederea înscrierii la concurs se realizează până la data de 30.07.2021, ora 10.00, la sediul Institutului Naţional al Patrimoniului: Str. Ienăchiţă Văcărescu nr. 16, sector 4, Bucureşti (în incintă, etaj 1, Secretariat), din cadrul Secţiei Resurse Umane, persoana de contact este dna. Negrea Lidia Gabriela, tel.: 0213366073
Rezultatele selecţiei dosarelor de înscriere se afişează la sediul Institutului şi pe pagina de internet a acestuia (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 04.08.2021, ora 10.00.
Candidaţii nemultumiţi de rezultatele selecţiei dosarelor de înscriere pot depune contestaţie cel târziu la data de 05.08.2021, ora 10.00.
Rezultatele contestaţiilor se afişează la sediul şi pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 06.08.2021, ora 10.00.
CALENDARUL CONCURSULUI:
Concursul va consta într-o probă scrisă şi interviu.
1. Proba scrisă, ce va consta în redactarea unei lucrări, pe baza bibliografiei date şi se va desfăşura în data de 09.08.2021, ora 10.00 (fără a se depaşi durata maxim admisă de 3 ore) la sediul INP din Str. Ienăchiţă Văcărescu nr. 16, sector 4, Bucureşti ( etaj 1, Bibliotecă).
Rezultatele probei scrise se afişează la sediul şi pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 13.08.2021, ora 10.00.
Candidaţii nemultumiţi pot depune contestaţie cel târziu la data de 16.08.2021, ora 10.00.
Rezultatele contestaţiilor depuse se afişează la sediul şi pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 17.08.2021, ora 10.00.
2. Interviul se va putea desfăşura atât on-line prin intermediul platformei Zoom, cât şi la sediul INP din Str. Ienăchiţă Văcărescu nr. 16, sector 4, Bucureşti ( etaj 1, Bibliotecă), în data 18.08.2021, ora 10.00. Informaţiile referitoare la modul în care se va desfăşura interviul, vor fi publicate pe site-ul institutului.
Rezultatele interviului se afişează la sediul şi pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 24.08.2021, ora 10.00.
Candidaţii nemultumiţi pot depune contestaţie cel târziu la data de 25.08.2021, ora 10.00.
Rezultatele contestaţiilor depuse se afişează la sediul şi pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 26.08.2021, ora 10.00.
Rezultatul final al concursului se afişează la sediu şi pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro), cel târziu la data de 26.08.2021, ora 17.00.

Pentru postul de Consilier IA, salariul variază între 4163 lei brut pentru vechime minimă şi 5183 lei brut pentru vechime maximă, la care se adaugă un spor în cuantum de 582 lei brut corespunzător condiţiilor de vechime minimă, respectiv 724 lei brut corespunzător condiţiilor de vechime maximă pentru condiţii de muncă periculoase şi vătămătoare, precum şi o indemnizaţie de hrană în cuantum de 347 lei lunar.
Persoana de contact din cadrul Biroului Resurse Umane este dna. Lidia Gabriela Negrea, tel: 0213366073.
Situl web al institutului este: www.temp-18-250.cimec.ro


Reprezentant legal,
Manager,
Conf. dr. arh. Ştefan Bâlici